旅行社有限公司

会务预订须知及步骤

[一]会务预订须知
        1：请注意：本系统不但可以预订来湖南及其周边地区的会务及会务旅游，还可以预订全国各地的会务及会务旅游，为您的行程带来极大的方便！
        2：为了确保您的预订有效，会务预订工作最好在您出行前3－5天预订，旅游旺季须提前1－2周预订。
        3：为了我们能及时、准确的与您取得联系，并给您详细的回复，请您务必认真、真实的填写会务预订单。如果有不明白的地方，请您咨询我们。我们将在第一时间内给您圆满解决。

[二]会务预订步骤
        1：填写会务预订表单。(为了我们能购及时与您取得联系，并详细的给您回复，请您认真、准确的填写各项内容，否则无法提交。)
        2：我们在收到您提交的会务预订表单之后，我们会迅速(24小时之内)就会务预订表单内容及相关事宜，以电话、传真或E－mail的方式给您详细的回复。
        3：您在收到我们的回复之后，请您务必在您出行之前2－4天(平季)或1－2周(旺季)，通过电话、传真或E－mail的方式就价格及接待事宜达成一致，达成一致后，预订者应以电话、传真、E－mail的方式向我社确认。
        4：我们在收到您的确认信息后，我们会在以电话、传真或E－mail的方式再给您一个回传确认，在您收到我们的回传确认之后，预订工作完成。
        5：旅游者在收到我们的回传确认，预订工作完成之后，请务必在24－48小时之内(双休日除外)向我社预付会务预订总额的20%-30%作为预订款额。预订者在汇款之后，请把汇款单传真到我公司，我们在收到您的传真之后，就进行接待的准备工作，您就可以做旅行前的准备工作了。

服务项目

A：全程会议[活动]运作
        1：承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等；
        2：承办各行业、专业或专家科研机构、学校的学术研讨会、论文发布会、联谊会等；
        3：承办新闻、文学、摄影系统的学习研讨班、文学笔会；
        4：中小学的青少年夏令营等
        5：承办各种类型考察会议；
        6：承办大、中型企事业机构的专题会议、年会、展览、展示会等各项促销活动。
        7：承办组织国内的企事业单位、专业人士、专家学者、参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。
        8：承办按照客户自定策划方案动作的会议(活动)，确保会议、活动各个环节顺畅通达。

B：单项服务提供或您指定服务的安排
        会议策划：
        提供商务会议(会展)的设计与策划。展台规划及会场装饰。含布标、指示牌、宣传品的设计与运作；
会议接送：为会议代表提供接送机(飞机)车(火车)服务。会议代表签到；
        酒店预订：
        以优惠价格提供大连及其周边地区酒店预订服务；为会方砍价，节约经费，代订各地优惠客房；
        用餐安排：
        以特惠价安排风味餐饮服务。优价代购当地土特产；
        票务服务：
        为参会代表提供各地返程飞机票、火车票预订服务；会务相当展品的托运代办(航空、铁路、公路)；会议代表考察旅游结束地的善后服务(含代定优惠客房和车、机票)。
        秘书服务：
        秘书功能服务及翻译(同声或资料翻译)服务。协助主办单位选择会议场地；提供会议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务；为代表提供礼仪、公关、文秘服务；代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装用品和分发文件；会场协调管理工作会场资料收集、整理与分发；
        礼仪鲜花：
        为主办单位提供礼仪鲜花、欢迎词、礼仪小姐、礼炮气球、条幅海报等。
        娱乐安排：
        为代表安排富有当地特色的晚间娱乐活动项目；会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。